社内表彰式とは？目的や効果・盛り上がる演出アイデア、事例を徹底解説
「社内表彰式」は、一定期間内に優れた成果を上げた社員を称える、企業内イベントのひとつです。社員の頑張りを見える形で評価することで、モチベーションやエンゲージメントの向上につながり、組織の一体感や企業カルチャーの醸成にも大きな効果を発揮します。
この記事では、社内表彰式の概要や主な目的・効果に加え、盛り上がる演出アイデアやおすすめの表彰項目、実際の事例も交えて紹介します。
和モダンな内装、500人規模のアクティビティスペース、配信・演出設備が揃ったリーズナブルな東京のレンタル施設「IKUSA ARENA」
社内表彰式とは？
社内表彰式とは、企業が四半期や半期、通気など一定期間のなかで、顕著な成果を上げた社員を公式に表彰する制度・イベントです。
- 営業成績トップの社員
- 新規顧客獲得件数が最も多かった社員
- 行動指針や企業理念を最も体現した社員
具体的には、上記などの評価基準に基づいて選出し、賞状やトロフィー、金一封、商品券などの副賞とともに表彰を行います。
また、業績以外にも、
- ムードメーカー賞
- 新人賞
- ベストサポート賞
といったユニークな表彰項目を設ける企業も増えています。これにより、業務成績だけでなく、組織全体を支える様々な貢献を可視化できるというメリットがあります。
社内表彰式の目的と効果
社内表彰式は、単に社員を褒める場ではありません。開催することで、社員のやる気を高めたり企業理念を浸透させたりと、さまざまな効果が期待できます。
ここでは、社内表彰式が企業にもたらす主な目的と効果について紹介します。
モチベーション・エンゲージメントの向上
社員の努力や成果を公式に認めることで、「会社が自分をきちんと見てくれている」と感じてもらえるようになります。これがさらなるモチベーションの向上につながり、仕事への意欲も高まります。
また、受賞できなかった社員にとっても「次は自分も表彰されたい」と思えるいい刺激となり、社内全体のパフォーマンス向上につながります。
企業理念・行動指針・ビジョンの浸透
評価基準を明確にした社内表彰は、企業理念や行動指針の具体的な実践例を社内で共有する絶好の機会でもあります。どのような行動が会社に評価されるのかを全社員が理解することで、企業として目指す方向性を組織全体で共有しやすくなります。
結果として、社員が同じ価値観や目標に向かって進む土壌が整い、企業文化の醸成にもつながります。
社内コミュニケーションの活性化
表彰式では、普段関わりの少ない他部署の社員の取り組みや成果に触れることができるため、部門間の理解が深まり、連携のきっかけにもなります。
さらに、表彰式後に懇親会や立食パーティーなどを実施すれば、リラックスした雰囲気でのコミュニケーションが生まれ、横のつながりも強化されるでしょう。
社内表彰式の実施方法
社内表彰式は、従業員の功績を称え、モチベーションを高める重要な機会です。適切に計画・実施することで、企業文化の強化や組織の一体感の醸成に大きく貢献します。
ここでは、効果的な社内表彰式の実施方法を段階的に解説します
1.目的の設定と表彰対象の選定
最初に、社内表彰式を開催する目的を明確にすることが大切です。目的の一例として、以下のようなものがあります。
- 社員のモチベーションを高めたい
- 企業理念や行動指針を浸透させたい
- 社内コミュニケーションを活性化したい
- 組織文化を育みたい
目的が定まったら、それに沿って表彰対象となる社員を選定します。この際は、自社の人事評価制度や行政指針、などに基づき、選定基準を明文化しておきましょう。「業績データ」「定量的な成果」「各部門責任者からの推薦」などを活用することで、公平性や客観性を担保できます。
また、「年間MVP」「新人賞」「チーム貢献賞」など複数の表彰カテゴリーがある場合は、それぞれにふさわしい受賞者を選ぶ必要があります。
2.開催日程・会場・形式の決定
社内表彰式の開催時期は、一般的に年度末や創立記念日など、節目のタイミングが選ばれます。頻度としては年1回が主流ですが、企業によっては半年ごと、四半期ごとに実施するケースもあります。
開催形式には以下のような選択肢があります。
- 単独開催：表彰式のみを開催
- 懇親会との併催：式典の後に懇親会を実施
- オンライン表彰式：リモートでの開催
- ハイブリッド表彰式：会場とオンラインを組み合わせた形式
リアル会場での実施を検討している場合は、参加人数に見合った広さのスペースを確保しましょう。飲食提供の有無や音響・映像機材の設備もチェックが必要です。人気シーズンは予約が集中するため、早めの会場確保が鍵になります。
オンラインやハイブリッド形式を選ぶ場合は、配信機材やネット環境、カメラ、マイクなどの機器準備と合わせて、パソコンや接続手段といった視聴側の環境にも配慮しましょう。
3.当日のスケジュールと企画内容の決定
社内表彰式のスムーズな運営には、事前のスケジュール設計が欠かせません。以下は一般的な進行の流れです。
- 開会の言葉
- 表彰項目と受賞者の発表
- 賞状や記念品などの授与
- 受賞者の挨拶
- 経営層など代表者の挨拶
- 閉会の言葉
- 懇親会な（併催時）
この流れを基に、タイムテーブルや司会進行台本、受賞者一覧を作成しましょう。また、式典を印象的なものにするために、BGMや映像演出、テーマに合った装飾の導入も検討します。演出は盛り込みすぎず、目的や会場の雰囲気に合った内容に厳選することで、まとまりのある表彰式になるでしょう。
4.開催に向けた準備とリハーサル
開催に向けた準備は、物品手配から人員配置まで幅広く対応が必要です。以下のような項目ごとにチェックリストを作成すると、漏れなく効率的に準備が進められます。
- 表彰状や記念品（トロフィー、ギフトなど）
- 会場設営に必要な備品や機材
- 音響や映像設備
- 装飾や演出に必要な小道具
- 懇親会用の飲食（併催時）
リハーサルも実施しましょう。本番同様の流れで進めることで、進行上の問題点や改善点を事前に把握できます。特にオンライン開催では、音声や映像の確認を徹底しましょう。
5.表彰式当日の運営
当日は、事前に作成したスケジュールに沿って進行します。万が一に備えて、機材トラブルへの対応担当者や予備プランの準備をしておくと安心です。進行役やアナウンス係、受付・誘導係など、スタッフの役割も明確にしておきましょう。
6.振り返りと次回への活用
表彰式終了後には、振り返りの時間を設けることも重要です。運営スタッフや参加者からのフィードバックを集め、次回開催時の改善につなげましょう。アンケートやヒアリングを活用すると効果的です。
また、式典の様子を写真や動画で記録し、フォトブックやハイライトムービーとして配布するのもおすすめです。SNSや社内報での共有により、表彰式の意義を全社員と共有でき、企業ブランディングにもつながります。
社内表彰式を盛り上げる演出アイデア
社内表彰式をより印象的に、参加者全員が楽しめるイベントにするための演出アイデアを紹介します。
1.ティザー動画やポスターの作成
受賞者の名前を伏せたまま、「今年のMVPは誰だ？」「あなたの投票が未来を変える」などのキャッチコピーを添えたティザー動画やポスターを制作します。社内掲示板や社内ポータルサイト、社内チャットツールを活用して配信・掲示することで、社員の間に期待感とワクワク感を醸成し、イベント当日への注目度を高めます。
2.投票企画
「ベストチームワーク賞」「ナイスチャレンジ賞」など、一部の賞を社員の投票で決定する形式を導入します。オンライン投票システムや社内SNSのアンケート機能を活用し、気軽に参加できる環境を整えましょう。自分の意見が反映される実感を得られると、イベントへの関心と参加意欲が高まります。
3.オープニングムービー
表彰式の冒頭には、1年間の社内活動やプロジェクトの成果、社員の活躍をまとめたオープニングムービーを上映しましょう。感動的なBGMとともに懐かしい写真や動画、インタビューを盛り込むことで、参加者の心を惹きつけ、式典への没入感を高めます。一体感のある雰囲気づくりにも効果的です。
4.照明・BGM
会場の雰囲気を盛り上げるために、シーンに合わせた照明演出やBGMを取り入れましょう。受賞者の発表時にはスポットライトで照らす、登壇時にはテーマソングを流すなど、細やかな演出を行います。レッドカーペットやフォトスポットの設置も、非日常感と特別感を演出する手段として有効です。
5.受賞者密着映像
受賞者の仕事風景や努力の様子を映像化し、ドキュメンタリー風のムービーを上映します。上司や同僚からの応援メッセージや家族からのサプライズコメントを加えると、より感動的です。努力の裏側にスポットを当てることで、受賞者の人間味や魅力が伝わり、モチベーションの向上にもつながります。
6.特別ゲストを呼ぶ
著名人を特別ゲストとして招き、表彰の場でサプライズメッセージを届けてもらう演出です。著名な人物の登場は、受賞者のみならず会場全体に驚きと感動をもたらすでしょう。
7.サプライズ表彰
事前に知らされていない社員を、会場で突然表彰するサプライズ演出も有効です。「陰の功労者」や「毎日誰よりも早く出社している人」など普段はスポットが当たりにくい存在を称えることで、感動とともに温かい雰囲気が広がります。
8. メッセージボードの設置
会場に「来年の目標」や「受賞者へのメッセージ」「今日の感想」など、自由に書き込めるメッセージボードやデジタル掲示板を設置しましょう。参加者同士が言葉を交わすきっかけとなり、表彰式後の社内コミュニケーションの活性化にもつながります。
9.エンディングで全員表彰
表彰式の締めくくりには、全員での記念撮影や、全社員の名前をスクリーンに映し出す演出を取り入れるのがおすすめです。「全員が主役」「一人ひとりの力が会社を支えている」というメッセージを込めることで、イベントを明るく感動的に締めくくれます。
社内表彰式におすすめの賞
表彰式をさらに意義深く、社員一人ひとりの努力を正当に評価する場とするためには、授与する「賞の種類」に工夫を凝らしましょう。業績や成果だけでなく、挑戦する姿勢や日々の貢献、人間性に光を当てる多様な賞を設けることで、すべての社員が「自分にもチャンスがある」と感じられるようになります。
ここでは、表彰式のバリエーションが昼がるようなおすすめの賞を紹介します。
成果や業績を評価する賞
- MVP賞：リーダーシップや成果のバランスが評価され、会社に貢献した社員に贈られます。
- 最優秀チーム賞：連携力や目標達成の姿勢が評価され、チーム全体で高い成果を出したグループに贈られます。
- 売上・業績達成賞：営業目標の達成やKPI超過など、数値的成果に基づいて高い評価を得た社員に贈られます。
継続や貢献を評価する賞
- 永年勤続表彰：10年、20年、30年と長く勤めた社員を表彰し、感謝と敬意を伝えます。
- ベストサポート賞：チームや上司を陰で支えた社員に贈られる賞で、周囲の信頼を得た行動が評価されます。
- コミュニケーション賞：円滑な連携や対話によって社内外の業務推進に貢献した社員に贈られます。
- ピアボーナス賞：同僚からの推薦や感謝の声を基に選出される、現場発の表彰です。
- おもてなし賞：顧客満足度の向上に貢献し、高い評価を得た社員に贈られます。
創意工夫や挑戦を評価する賞
- イノベーション賞：業務改善や新サービスの提案など、創意工夫により成果を出した社員に贈られます。
- チャレンジ精神賞：困難なプロジェクトに果敢に挑戦し、成果や学びを得た社員に贈られます。
- クリエイティブ賞：発想力や創造性で他にはない解決策を提供した社員に贈られます。
- 社会貢献賞：ボランティア活動や地域社会との連携など、社外への貢献が評価された社員に贈られます。
- スキルアップ賞：資格取得や自己研鑽に積極的に取り組んだ社員に贈られます。
ユニークな賞
- ムードメーカー賞：いつも周囲を明るくし、職場の雰囲気づくりに貢献した社員に贈られます。
- ベストクリーン賞：職場の整理整頓を率先して行い、快適な職場環境づくりに貢献した社員に贈られます。
社内表彰式の事例
実際に行われた社内表彰式の事例を紹介します。
大失敗賞│太陽パーツ株式会社
太陽パーツ株式会社の「大失敗賞」は、失敗を恐れずに積極的にチャレンジした社員を表彰する非常にユニークな制度です。この表彰制度は半期に一度開催され、組織的な学びにつながる失敗経験をした社員に対して授与されます。通常であれば叱責の対象となりかねない失敗を、むしろ前向きな挑戦として評価することで、社員が新しいことに挑戦しやすい環境をつくり出しています。
受賞者には金一封と賞状が贈られ、その失敗から得た教訓や学びを社内で共有し、組織全体の成長につなげています。
この表彰制度の最大の効果は、失敗を恐れる文化から脱却し、「失敗は成長のための貴重な経験」という価値観を社内に浸透させることにあります。失敗を前向きに捉え、そこから学ぶ姿勢を評価することで、イノベーションを生み出すための挑戦精神を育む企業風土が醸成されています。
参照：大失敗賞・メディア出演｜採用情報｜太陽パーツ株式会社｜機械部品、住設機器の設計・製造
CA BASE AWARD│株式会社サイバーエージェント
サイバーエージェントの「CA BASE AWARD」は、社内で活躍するエンジニアやクリエイターを表彰するための専門的な表彰制度です。この制度は、「技術者が技術者を称える機会をつくりたい」という現場のエンジニアからの提案によって誕生しました。エンジニアやクリエイターの職種は細分化されているため、より細かくフォーカスして専門性を評価できる点が特徴です。
運営も技術者主導で行われており、技術者の視点に立った「納得感」や「透明性」が重視されています。新型コロナウイルス感染症の影響により、当初予定していたリアル開催からオンライン開催へと切り替えられた際には、番組仕立てのライブ配信を実施するなど、オンライン表彰式を盛り上げるための工夫も凝らされました。
表彰式では社員によるリアルタイム投票が行われ、受賞者にはオリジナルトロフィーと金銭インセンティブが授与されます。この制度により、専門職の社員が自分たちの技術的な貢献や成果が適切に評価されていると実感でき、モチベーション向上につながっています。
さらに、サイバーエージェントでは半期に一度の全社総会「CyberAgent Award」や、各部署での月次表彰も実施しており、様々なレベルで社員の活躍を称える機会を設けています。これらの取り組みを通じて、社内の活性化や常に変化し続ける組織づくりを目指しています。
社内表彰式の会場は「IKUSA ARENA」がおすすめ！
社内表彰式を成功させるためには、演出しやすい会場選びも重要です。「IKUSA ARENA」は、500名以上の収容が可能で、ステージや照明、音響、映像機材など、イベントに必要な設備が完備されています。さらに、ケータリング対応やアクセスの良さも魅力で、表彰式と懇親会を併催する場としても適しています。
和モダンな内装、500人規模のアクティビティスペース、配信・演出設備が揃ったリーズナブルな東京のレンタル施設「IKUSA ARENA」
まとめ
社内表彰式は、社員の努力を称え感謝を伝えるとともに、企業文化やチームワークを深める大切なイベントです。MVP賞や永年勤続表彰、イノベーション賞などの多彩な賞を用意し、映像演出やサプライズ、参加型の企画を取り入れることで、参加者全員が笑顔になれる特別な一日を演出できます。演出や会場選びにもこだわり、心に残る式典を実現しましょう。
和モダンな内装、500人規模のアクティビティスペース、配信・演出設備が揃ったリーズナブルな東京のレンタル施設「IKUSA ARENA」
この記事を書いた人
IKUSA ARENA編集部
