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慰労会とは？送別会・打ち上げとの違いと計画方法、企画例8選を紹介

2025.6.23

慰労会とは、一定の成果や目標達成に向けて尽力した人に対し、労いや感謝の気持ちを伝えるために行われる会です。企業の社員に限らず、地域活動やスポーツチーム、学生団体などさまざまな場面で開催されています。

本記事では、慰労会の概要から、送別会や打ち上げとの違い、計画の流れ、盛り上がる企画アイデア8選を紹介します。

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慰労会とは

「慰労」とは、本来「苦労や努力に対して労いの言葉や行動を示すこと」を意味します。慰労会は、一定の成果や節目を迎えた個人や団体に対して、その頑張りに敬意を表し、感謝の気持ちを伝えることを目的とした会です。

慰労会の主賓となるのは以下のような人です。

大きな仕事やプロジェクトをやり遂げた個人またはチーム
定年退職や一区切りを迎えたメンバー
試験や受験を終えた学生
地域活動やイベントを支えたボランティアスタッフ
スポーツ大会や試合を終えた選手・指導者

慰労会は堅苦しい式典とは異なり、食事や交流を通して参加者同士がリラックスして過ごせる場となることがほとんどです。温かい雰囲気のなかで、主賓に対して「お疲れさま」「ありがとう」という気持ちを直接伝えられる貴重な時間です。

慰労会を実施することで、主賓のモチベーション向上につながるだけでなく、組織全体のチームワークや士気の向上にもつながります。感謝の気持ちを形にすることで、メンバー間の信頼関係を強化するきっかけにもなるでしょう。

送別会・打ち上げとの違い

慰労会と似た目的を持つイベントとして、「送別会」や「打ち上げ」があります。これらは一見似ているようで、目的や主賓の立場に明確な違いがあります。慰労会の企画をする際には、これらの違いを理解したうえで、会の主旨や進行内容を計画することが重要です。

以下の表に、それぞれの目的と主賓の違いをまとめました。

種類	主な目的	主賓の立場
慰労会	苦労を労い、感謝の気持ちを伝える	成果を出した人、努力を重ねた人など
送別会	感謝を伝えるとともに、別れを惜しむ	組織や団体から離れる人
打ち上げ	成果に対する労いと、参加者全体の一体感の醸成	特定の主賓はなく、参加者全員

慰労会では、「主賓への感謝」が明確な主軸です。一方、送別会は「お別れ」に重きを置き、打ち上げは「成果や達成感を皆で共有する」ことが主軸となっています。

慰労会の準備と当日の流れ

慰労会の幹事を任されたら、準備段階から当日の運営まで、スムーズに進めるための段取りを把握しておくことが大切です。ここでは、押さえるべき9つのステップを時系列で整理して解説します。

1．目的とコンセプトの明確化

まずは、慰労会の開催目的と主賓が誰かを明確に定めましょう。目的例は以下のとおりです。

新商品プロジェクトの成功に尽力したチームをねぎらう
高校の部活動を引退する選手に感謝を伝える
地域イベントで中心的に動いたボランティアを称える　など

次に、「どのような雰囲気で実施するか（フォーマル・カジュアル）」を決めます。主賓の人柄や団体の文化、参加者層を踏まえて、形式の重さや演出の内容を調整するとよいでしょう。

2．予算の設定

企画全体の骨格となるのが予算です。会費制にするか、団体・組織側が全額または一部を負担するかによっても内容が変わります。かかる費用例は以下のとおりです。

飲食費
会場費
企画・演出費
記念品・景品費
印刷費・備品代（案内状、名札など）

また、突発的な出費に備えて全体の3～10%程度を「予備費」として確保しておくと安心です。

3．日程と時間の調整

日程は、主賓のスケジュールを最優先に調整します。そのうえで、可能な限り多くの参加者が集まりやすい曜日・時間帯を選びましょう。

日程調整には、GoogleフォームやLINEでの簡易アンケート、出欠確認ツールを使うと便利です。ツールを使用する際は、あらかじめ「第1希望～第3希望」などを記入してもらえる形式にしておくと、後からスムーズに集計・決定ができます。

繁忙期や大型連休直前などは避け、落ち着いた時期を選ぶことで参加率が上がりやすくなります。

4．会場の選定

会場選びは、予算や人数、コンセプトに応じて慎重に行いましょう。主な会場候補は以下のとおりです。

レストラン・居酒屋
ホテルの宴会場
カフェスペース・貸し会議室
団体の所有施設（自社オフィス、学校のホールなど）

選定時には以下のポイントをチェックしましょう。

収容可能人数
アクセスの利便性（駅からの距離、駐車場の有無）
設備の有無（マイク、スクリーン、音響など）
会場の雰囲気（フォーマル、カジュアル）
アレルギー対応やバリアフリー環境の確認

人気の会場は早めに埋まってしまうため、2～3か月前からの下見・仮予約が理想です。また、急な日程変更に備えて、キャンセル規定や延期対応の有無も事前に確認しておきましょう。

5．プログラム・企画の構成

慰労会を円滑かつ印象深く進行するには、あらかじめ進行プログラムと演出内容をしっかり設計しておくことが重要です。一般的な流れの例は以下のとおりです。

開会の挨拶（幹事または司会）
主催者・代表者の挨拶
乾杯の挨拶
食事・歓談タイム
企画・余興（クイズ、スライド、ビンゴなど）
主賓からのスピーチ
中締めの挨拶
閉会の挨拶（司会）

スピーチ依頼は事前に正式に打診し、持ち時間の目安も伝えておくとスムーズです。主賓が目立ちすぎず、場の雰囲気に馴染める内容を意識しましょう。

6．食事と飲み物の手配

慰労会における飲食の内容は、会の雰囲気や満足度に大きく影響します。参加人数や会場の形式（着席・立食）、予算に応じて適切なスタイルを選択しましょう。主な形式は以下のとおりです。

コース料理
ビュッフェ形式
ケータリング
持ち寄り

ドリンクを選ぶときは、アルコールとノンアルコールのバランスを意識しましょう。フリードリンクプランがあるか、ソフトドリンクの種類が充実しているかもあわせて確認しておきます。

また、アレルギーや宗教上の制限、ベジタリアン対応などについては、事前に参加者アンケートなどで確認し、提供側にしっかり伝えることが重要です。食事に関する配慮ができていると、幹事への信頼感も高まります。

また、料理の内容にちょっとした演出を取り入れることで、会全体の雰囲気も一段と華やかになります。たとえば、主賓の好物を取り入れたメニューや、オリジナルラベルのドリンクなどがおすすめです。

7．案内状の作成と送付

案内状や招待メールは、慰労会の「第一印象」となる重要なツールです。参加者にとって分かりやすく、参加判断に必要な情報を過不足なく伝えるよう心がけましょう。案内状や招待メールには以下の項目を記載します。

開催日・開始時間・終了予定時間
会場名・住所・アクセス方法
参加費（会費制の場合）
会の目的
ドレスコードの有無・服装の参考例
出欠の確認方法と回答期限
幹事または連絡窓口の氏名・連絡先

案内状の配布は、開催日の1～2か月前を目安に行うと、参加者がスケジュールを確保しやすくなります。メールやLINE、社内チャットツールなど、グループに合った方法を選びましょう。

8．当日の準備と運営

当日は、幹事が全体を円滑に進行させる現場責任者となります。事前に、役割分担や想定されるトラブルへの対応フローを明確にしておくと安心です。会が始まった後も会場全体に目を配り、飲み物の追加や写真撮影、スピーチの順番確認などを行いましょう。

9．後片付けとフォロー

会の終了後は速やかに会場の片付けを行い、忘れ物の確認や会計の精算を進めます。その後、支出・収入のまとめと必要に応じた報告書を作成しましょう。

主賓・参加者へのお礼の連絡も忘れず行います。当日撮影した写真があれば共有すると喜ばれるでしょう。

また、慰労会終了後には、参加者への簡単なアンケートを実施するのもおすすめです。「印象に残った企画」「改善点」などの意見を集めることで、次回以降のイベント運営に役立てられます。Googleフォームや社内チャットなどで手軽に回収できるよう工夫すると、回答率も高まります。幹事としてのスキルアップにもつながるので、ぜひ取り入れてみましょう。

慰労会が盛り上がる企画8選

企画は慰労会の雰囲気を大きく左右する要素です。企画を選ぶ際は、主賓の性格や参加者の年齢層、会場の設や広さなどを考慮するのがポイントです。また、盛り上げ重視か感動重視かといった「方向性」も明確にしておくと、全体のバランスが取りやすくなります。

ここでは主賓への感謝が伝わりやすく、参加者全体が楽しめる企画を厳選して紹介します。

1．オリジナルムービー・スライドショー

主賓との思い出を映像で振り返る「オリジナルムービー」や「スライドショー」は、慰労会にぴったりの感動的な演出です。主賓の在籍期間や活躍をまとめたストーリー形式にすることで、その場の空気が一気に温かくなります。

上映中は、感情を引き立てるBGMを流すとより効果的です。動画編集に不安がある場合は、スマホアプリを活用することで手軽に制作できます。

2．サプライズゲスト・サプライズメッセージ

会場に突然登場する「サプライズゲスト」や、事前に撮影された「サプライズメッセージ動画」は、主賓にとって忘れられない演出になります。特に旧友や恩師、かつての同僚など、主賓にとって特別な人からの言葉は、大きな感動を呼びます。

もし、ゲストの来場が難しい場合は、あらかじめメッセージ動画を収録してもらい、当日に上映する形でも十分な演出になります。音声が聞き取りやすいように事前の音量調整も忘れずに行いましょう。

3．表彰式・プレゼントの贈呈

主賓の功績や努力を表す手段として、会のなかで「表彰式」や「記念品の贈呈」を行うのも効果的です。簡易的な感謝状でも十分に気持ちが伝わります。ちょっとしたプレゼントを添えることで、さらに特別感も増します。

贈り物は、名入れボールペンや主賓の好物、趣味に関連するグッズなど、相手に合わせたものを選ぶのがポイントです。サプライズとして用意する場合は、事前に主賓の好みをリサーチしておきましょう。

4．スケッチブックリレー

寄せ書きよりも個々のメッセージにボリュームを持たせたい場合には、スケッチブックを使った寄せ書きである「スケッチブックリレー」がおすすめです。

慰労会当日、スケッチブックの各ページに書かれたメッセージを1人ずつ読み上げる演出にすることで、より主賓の胸に響く内容になります。最後にはスケッチブック自体を記念品として主賓に贈呈できるため、形として残る思い出にもなります。

5．フォトモザイクアート

たくさんの写真を組み合わせて1枚のアート作品を作る「フォトモザイクアート」も、ユニークで印象的なアイデアの1つです。主賓との思い出の写真を中心に構成することで、見る人の心を惹きつけるビジュアル作品になります。

ただし、自作する場合は写真の整理や加工、レイアウトに時間がかかるため、制作には数人での協力が必要です。もし制作時間が確保できない場合は、専門業者に外注するのも1つの手段です。仕上がった作品は、会場の装飾に使うほか、後日プレゼントとして渡してもいいでしょう。

6．ステージパフォーマンス

会場を盛り上げるなら、歌やダンス、マジックなどの「ステージパフォーマンス」もおすすめです。特に、参加者のなかから有志を募って準備したパフォーマンスは、主賓への気持ちが伝わる熱のこもった演出になります。練習時間の確保や準備には労力がかかるものの、それ以上の感動が得られるケースも多くあります。

よりプロェッショナルな演出を希望する場合は、外部パフォーマーを招く方法も検討しましょう。費用はかかりますが、クオリティの高い演出によって会全体の満足度も高まります。

初めてパフォーマンスに挑戦する場合は、定番の余興（ダンスや歌、コントなど）の動画を参考にしながら練習するとイメージが湧きやすく、成功率も高まります。スマートフォンで練習風景を撮って確認するのも効果的です。

7．BBQ

リラックスした雰囲気で参加者同士の交流を深めたい場合は、BBQスタイルの慰労会がおすすめです。屋外で食事をしながら自然に会話が弾むため、堅苦しさを避けたい会には最適です。

準備や片付けが不安な場合は、最近人気の「手ぶらBBQプラン」を活用すると手軽に開催できます。会場の選定や備品のレンタル、ゴミの回収まで一括で依頼できるため、幹事の負担も軽減されます。

ただし、天候や気温の影響を受けやすいため、屋根付き施設の選定や予備プランを用意しておくと安心です。

8．クルージングパーティー

特別な慰労会を演出したいときには、クルージングパーティーも魅力的な選択肢です。貸し切りの船上で、美しい景色とともに料理やドリンクを楽しめるこのスタイルは、参加者に非日常感を提供し、思い出深い会になるでしょう。

周囲を気にせずプライベート空間で進行できるため、スピーチや余興も安心して実施できます。事前に天候やアクセス、料金体系などを確認し、全体の運営に支障がないよう計画を立てましょう。

慰労会の会場は「IKUSA ARENA」がおすすめ！

慰労会の会場を選ぶ際は、参加者全員が快適に過ごせる十分な広さがあり、音響や照明、映像などの設備が充実していることが重要です。また、会場内での飲食提供が可能であることや、企画・アクティビティを実施できるスペース、ステージ設備の有無も大切なチェックポイントとなります。

「IKUSA ARENA」は、1,000㎡を超える広大なアクティビティスペースとメインステージ、最新の音響や照明、映像設備を完備したイベント会場です。飲食の提供や持ち込みも可能で、ケータリングの手配にも対応しています。最寄り駅からのアクセスも良好で、最大700名まで収容できるため、大規模な慰労会にも最適です。さらに、企画運営や食事の手配もサポートしており、さまざまなアクティビティや立食パーティー、ステージイベントなど幅広い用途にご利用いただけます。

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